TEAM SUPPORT SPECIALIST

CareersTEAM SUPPORT SPECIALIST

(English below)

Chi tiết công việc:

  • Địa điểm: Đà Nẵng, Việt Nam
  • Loại công việc: Toàn thời gian, Tại văn phòng
  • Mức lương: 6,000,000 – 8,000,000 VNĐ/tháng

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân Viên Hậu Cần có tinh thần chủ động trong công việc và mang đến sự kết nối, tạo sức ảnh hưởng và đem lại giá trị nhất quán cho công ty. SEADEV là công ty marketing quốc tế tập trung vào phát triển web & ứng dụng, tiếp thị kỹ thuật số và xây dựng thương hiệu. Chúng tôi thúc đẩy một môi trường sáng tạo, tiêu chuẩn cao và trao quyền cho các thành viên trong nhóm của chúng tôi để nâng lên cấp độ mới cả về cá nhân và chuyên môn. 

Mô tả công việc:

Nhân Viên Hậu Cần đóng vai trò cung cấp các dịch vụ liên quan đến Hành Chính của công ty. Bạn sẽ nhận và xử lý các yêu cầu đối với các dịch vụ nội bộ như mua hàng, mua sắm, thanh toán và hoàn trả. Bạn cũng sẽ hỗ trợ các dự án nội bộ như tổ chức sự kiện. Bạn sẽ là “bộ mặt của Seadev” trong việc chào đón và tiếp khách đến văn phòng cũng như trả lời các cuộc điện thoại từ nhà cung cấp và khách hàng. Nhân Viên Hậu Cần cần liên tục mang đến những trải nghiệm tích cực cho các thành viên của công ty và nhanh chóng làm việc để xử lý và giải quyết các yêu cầu hỗ trợ. Nhân Viên Hậu Cần sẽ báo cáo trực tiếp với COO và sẽ được giám sát bởi Chuyên Viên Hỗ trợ Hành chính.

Bạn cần gì?

  • Thông thạo tiếng Anh giao tiếp và văn bản.
  • Sinh viên mới tốt nghiệp có thể nộp đơn. Ưu tiên từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng, khách sạn, dịch vụ, hoặc vai trò hành chính.
  • Kỹ năng máy tính: Thành thạo tin học văn phòng. Có thể sử dụng thành thạo các ứng dụng của Google (VD: Google Docs, Google Excel, Google Drive, …) là điểm cộng.
  • Tự tin, có tinh thần phục vụ và luôn năng động để học hỏi và phát triển. 
  • Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.

Bạn sẽ làm gì? 

  • Cung cấp các dịch vụ liên quan đến Hành Chính cho các thành viên của Seadev
    • Xử lý các yêu cầu mua hàng, thực hiện kế hoạch thu mua, yêu cầu thanh toán, yêu cầu hoàn trả và gửi thư/ yêu cầu vận chuyển
    • Quản lý và bảo trì các thiết bị CNTT, mua sắm vật tư và thiết bị và duy trì hàng tồn kho
  • Quản lý và đặt hàng món ăn/uống hàng ngày và hàng tuần, xử lý hóa đơn VAT
  • Chuẩn bị thiệp hoặc video vào ngày sinh nhật hoặc kỷ niệm làm việc cho các thành viên trong công ty
  • Duy trì  sự sạch sẽ và ngăn nắp trong văn phòng và không gian làm việc của các thành viên trong nhóm
  • Thể hiện sự chào đón niềm nở đối với các thành viên công ty và khách bên ngoài, nhà cung cấp và khách hàng; đồng thời đóng vai trò là người nhận mọi thư từ và điện thoại cuộc gọi hỗ trợ 
  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện và công tác hậu cần.
  • Hỗ trợ các yêu cầu khác liên quan đến văn phòng và từ các nhân viên, phòng ban khi cần thiết.

Cách thức nộp đơn: Để ứng tuyển, vui lòng gửi email CV của bạn hoặc giới thiệu người quen của bạn đến địa chỉ recruitment@seadev.us


Work details:

  • Location: Danang, Vietnam
  • Type of work: Full time, At office
  • Salary range: 6,000,000 – 8,000,000 VND/month

We are looking for a Team Support Specialist who is self-driven and has a deep desire to engage, influence and consistently deliver value to the company. SEADEV is an international marketing agency focusing on web & app development, digital marketing, and branding. We foster a creative, high standards environment, and empower our team members to rise to new levels both personally and professionally. 

Description

The Team Support Specialist is the primary provider of Admin Services to the Seadev team. You will receive and process requests for internal services like purchases, procurement, payment, and reimbursement. You will also support internal projects like event planning. You will be the “face of Seadev” in welcoming and receiving guests to the office, and answering phone calls from vendors and customers. The successful Team Support Specialist will consistently deliver positive experiences to the rest of the team and will quickly work to process and resolve support requests. The Team Support Specialist will report directly to the COO and will be supervised by the Admin Support Specialist.

What do you need?

  • Fluent in verbal and written English communication.
  • Recent graduates may apply. 1 to 3 years of working experience in an office environment, hospitality or service industry, or an administrative role is preferred.
  • Computer skills: Experience with office work. Familiar with Google Productivity Apps (Docs, Sheets, Drive, etc) is a plus.
  • Confident, service-oriented, and self-motivated to learn and develop. 
  • Good communication, organizational, problem-solving and decision-making skills.

What will you do? 

  • Provide Admin Services to Seadev’s Team
    • Process purchase requests, procurement, payment requests, reimbursement requests,  and mailing/shipping requests
    • Manage and maintain IT devices, procure supplies and equipment, and maintain inventory
  • Order daily and weekly food and beverage, process VAT invoices
  • Prepare letters or videos for the team on their birthday or work anniversary
  • Maintain  the cleanliness and tidiness of the office and team members’ workspace
  • Welcoming and Hospitality for both internal team members and external guests, vendors, and clients, and first point of contact for correspondence and phone calls
  • Event Planning support and logistics.
  • Provide ad-hoc support to the office and other staff members and departments as needed.

How to Apply: 

To apply, please email your CV or recommend someone you know to recruitment@seadev.us.

What you get when you join our team?

1. Bonus & Gifts

Year-end bonus, work anniversary bonus, referral bonus, birthday gift, commission for bringing new project.

1/7

What you get when you join our team?

2. Performance & Salary Review

Annual assessments to ensure fair and equal pay based on performance results.

2/7

What you get when you join our team?

3. Generous 20 Days off Allowance

We work hard and play hard.

3/7

What you get when you join our team?

4. Learning & Development

Weekly training & inspirational talks at our Social Forum and English classes.

4/7

What you get when you join our team?

5. Healthy Food & Snacks

FREE daily snack and Friday lunch.

5/7

What you get when you join our team?

6. Team Building Events & Holiday

Company retreat, Family Day, Thanksgiving, Christmas, Year End party.

6/7

What you get when you join our team?

7. Sport activities

Table tennis & football.

7/7

OUR CORE VALUES

icon never satisfied with good enough

Never satisfied

In every aspect of our organization and our individual work we seek to “find a better way”.
icon always deliver value

Always Deliver Value

All our interactions should generate value. We love to create “wow” moments in our services, our products, and all interactions.
icon decision driven by data

Decision Driven by Data

Decisions need to be supported by solid reasoning, data, and experiences, we don’t just guess.
icon everyone accountable to someone

Everyone Accountable to someone

Everyone is accountable to someone, our teammates, and our clients, our investors, our families, our communities.
icon love our work people communities

Love our Work, People, Communities

We love making awesome stuff with awesome people. Seadev seeks to be “life-giving” within our communities and on those who interact with us.

APPLY NOW! Complete the short application form below